Un agent, un site ou un devis créé une fois se retrouve partout où il doit apparaître — planning, facturation, paie, portail client — sans ressaisie.
Glisser-déposer, affectation automatique — quotas d’heures et repos légaux déjà vérifiés avant de proposer un agent.
Un agent absent ? Le remplaçant idéal proposé automatiquement : diplômé, carte valide, disponible, à proximité.
11h de repos quotidien, 12h max par vacation, 48h max par semaine — imposés à la création du planning, pas vérifiés après coup.
Créneaux non couverts, absence probable d'après l'historique réel de pointage de chaque agent, écart à l'habitude du site, jours fériés — chaque alerte explique sa raison, jamais un simple score.
La géolocalisation compare la position de l’agent au périmètre du site — alerte en temps réel en cas de sortie de zone, avec une marge configurable qui laisse toujours le doute profiter à l’agent (précision GPS insuffisante en intérieur, jamais sanctionnée).
Points de contrôle scannés, horodatés, tracés — fini le carnet de ronde papier.
Alerte de perte de verticalité ou d’immobilité, déclenchement manuel — remontée immédiate au planificateur d’astreinte.
Rédaction assistée à partir de notes brutes, et synthèse exécutive sur une période à la demande — chaque fait cité renvoie à un rapport réel, jamais d’invention.
Notification push immédiate au planificateur d’astreinte du moment ; si personne n’accuse réception sous 5 minutes, escalade automatique au suivant sur le planning de garde.
Le télésurveilleur appelle directement l’agent d’intervention ; celui-ci saisit l’intervention depuis son mobile — télésurveilleur, site, heure et objet de l’appel — sans ressaisie côté back-office.
L’agent d’intervention rédige son compte rendu depuis son mobile ; le PDF est généré, consultable, téléchargeable et renvoyé par e-mail à la société de télésurveillance directement depuis l’application.
Pour les télésurveilleurs qui l’exigent contractuellement, l’e-mail de confirmation est rapproché et validé automatiquement dès sa réception — l’agent est notifié sans aucune saisie manuelle des opérations. Une alerte prévient automatiquement en cas de dépassement du délai contractuel d’intervention.
Alertes d’expiration automatiques ; affectation impossible si la carte expire avant la fin de la vacation.
Arrêts maladie, congés, sanctions disciplinaires : enregistrés et pris en compte automatiquement dans la planification.
Taux horaires par coefficient appliqués par défaut aux devis et à l’estimation de salaire.
Affectation à venir non couverte par la qualification requise, recyclage à prévoir, effectif insuffisant sur un poste — calculé par règles à partir de vos propres plannings, pas une estimation générique.
Des agents déposent spontanément leur profil sur myPraesidio, sans cibler une agence en particulier — consultable dès que votre entreprise est reconnue par son e-mail, CV téléchargeables, consentement RGPD du candidat intégré. Vous gardez aussi votre propre lien de dépôt privé, propre à votre agence, si vous le préférez. Voir le vivier de candidats →
Chaque facture n’est émise qu’une fois ; toute réimpression porte la mention « Duplicata » et garde le montant figé à l’émission.
Par site ou par client, avec relances automatiques sur les factures impayées.
Les vacations pointées sans anomalie se valident seules ; seuls les no-show, retards et écarts remontent pour vérification.
Beaucoup de logiciels du secteur découpent ces fonctions en options ou en paliers séparés. Chez myPraesidio, elles sont incluses dès l'abonnement de base.
| Fonctionnalité | myPraesidio | La concurrence |
|---|---|---|
| Planning / affectation | ✓ | Courant |
| Devis & factures | ✓ | Courant |
| Cartes pro dématérialisées | ✓ | Courant |
| Absences & congés | ✓ | Courant |
| Astreinte / escalade | ✓ | Variable |
| Télésurveillance / interventions | ✓ | Variable |
| Pointage avec photo | ✓ | Courant |
| Rondes géolocalisées | ✓ | Courant |
| PTI / DATI | ✓ | Courant |
| Main courante électronique | ✓ | Courant |
| Bon d'intervention | ✓ | Courant |
| Détection sortie périmètre | ✓ | Courant |
| Banque horaire | ✓ | Variable |
| Encaissements & relances | ✓ | Variable |
| Gestion stocks / matériel | ✓ | Courant |
| Gestion des contrats | ✓ | Courant |
| Tableaux de bord / stats | ✓ | Courant |
| IA anti-no-show | ✓ | Rare |
| Prévision des vacations à risque | ✓ | Rare |
| Synthèse de main courante par IA | ✓ | Rare |
| Lacunes de formation détectées | ✓ | Rare |
| Chorus Pro secteur public | ✓ | Rare |
| Export paie & compta | ✓ | Variable |
| Module Appels d'offres (IA) | ✓ | Rare |
| Coffre-fort documentaire | ✓ | Courant |
| Assistant virtuel 24/7 | ✓ | Courant |
| Registre RGPD | ✓ | Variable |
Constat établi à partir des pages publiques (fonctionnalités, tarifs) des principaux éditeurs du secteur, à titre indicatif — chaque éditeur évolue, ce tableau n'engage pas myPraesidio sur l'offre exacte d'un tiers nommé.
Une démonstration commentée de 20 minutes, sans engagement.
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